Collegamento Registratore Telematico e POS: cosa prevede la nuova normativa

Il 5 marzo 2026 l'Agenzia delle Entrate ha pubblicato la procedura ufficiale per effettuare il collegamento logico tra Registratore Telematico (RT) e POS.

Si tratta di un nuovo adempimento che riguarda tutti gli esercenti che utilizzano registratori di cassa telematici e dispositivi POS per l’accettazione dei pagamenti elettronici.

In questo articolo vediamo in modo semplice:

• cos’è il collegamento RT POS

• chi deve effettuarlo

• come funziona la procedura

• dove trovare la documentazione ufficiale

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Documentazione ufficiale dell’Agenzia delle Entrate

Tutta la normativa e le istruzioni operative sono disponibili direttamente sul sito della Agenzia delle Entrate.

All’interno della pagina dedicata è possibile trovare:

• la procedura di collegamento tra POS e Registratore Telematico

• la guida operativa

• le FAQ con i casi più comuni

La documentazione ufficiale rappresenta sempre il riferimento principale per qualsiasi dubbio o aggiornamento normativo su questo tema ed è consultabile a questo link.

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Cos’è il collegamento tra Registratore Telematico e POS

Il collegamento RT POS è una procedura tramite la quale l’esercente deve dichiarare all’Agenzia delle Entrate la relazione tra i propri dispositivi di pagamento e di certificazione fiscale.

In particolare occorre indicare:

• quali Registratori Telematici sono collegati a quali POS

• dove si trovano fisicamente i dispositivi (indirizzo dell’esercizio)

In pratica viene comunicato che:

• il registratore con un determinato identificativo RT

• è associato a uno o più specifici POS

• e tutti questi dispositivi operano in un determinato punto vendita.

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Collegamento logico: cosa significa davvero

Un punto molto importante chiarito dalla normativa è che il collegamento è solo logico e dichiarativo.

Questo significa che:

• non è necessario intervenire tecnicamente sul registratore di cassa

• non è necessario modificare il POS

• non servono aggiornamenti hardware o collegamenti fisici tra i dispositivi

L’operazione consiste semplicemente nel dichiarare l’associazione tra i dispositivi all’interno del portale dell’Agenzia delle Entrate.

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Come vengono utilizzati questi dati

Una volta dichiarato il collegamento, i dispositivi continueranno a inviare i propri dati all’Agenzia delle Entrate come già avviene oggi.

L’Agenzia potrà quindi effettuare controlli automatici sui flussi di incasso per verificare la coerenza tra:

• dati trasmessi dal Registratore Telematico

• dati provenienti dal POS

Alla data di pubblicazione della procedura, l’Agenzia delle Entrate ha indicato che il controllo avviene sui totali di incasso mensili, senza analizzare:

• il numero dei singoli scontrini

• i dettagli delle singole giornate di lavoro.

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Chi deve effettuare il collegamento RT POS

La procedura può essere effettuata solo all’interno dell’area riservata dell’Agenzia delle Entrate.

Per questo motivo può essere eseguita esclusivamente da:

• l’esercente

• un delegato all'accesso al cassetto fiscale

• il commercialista

I tecnici dei registratori di cassa o i fornitori di POS non possono effettuare direttamente questa operazione.

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Come effettuare il collegamento tra POS e Registratore Telematico

La procedura passo-passo è descritta nella guida operativa ufficiale pubblicata dall’Agenzia delle Entrate.

All’interno della guida sono illustrate:

• le schermate del portale

• le informazioni richieste

• le modalità di inserimento dei dispositivi.

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Casi particolari previsti dalla normativa

La normativa prevede diversi casi particolari che possono richiedere modalità specifiche di gestione.

Tra i più comuni troviamo:

• commercio ambulante

• attività senza obbligo di emissione dello scontrino

• utilizzo di più POS o più registratori telematici

• dispositivi utilizzati in sedi diverse

Per chiarire questi casi l’Agenzia delle Entrate ha pubblicato anche un documento con le FAQ ufficiali, dove vengono raccolte le domande più frequenti degli operatori.